Document composition

Con il termine document composition si indicano tutte quelle attività ed elaborazioni necessarie alla creazione di un documento, indipendentemente dalla sua finalità e complessità.
Un esempio classico di document composition è la creazione dinamica e massiva un numero elevato di documenti da inviare ai propri clienti o potenziali tali.

Di seguito sono riportate alcune delle più comuni tipologie di documenti oggetto di document composition:

• lettere semplici
• lettere contenenti dati variabili a seconda del destinatario (codici numerici, frasi, importi, barcode o datamatrix)
• circolari
• circolari contenenti dati variabili
• fatture commerciali
• inviti a feste, eventi e spettacoli a partire da un elenco di destinatari
• tutte le tipologie in genere di comunicazioni e azioni di direct-marketing (carta, email, fax, sms)

Quanto costerebbe in termini di tempo, a voi o alla vostra segretaria, la creazione di 1000 inviti per un evento o un convegno in cui ogni lettera deve, ad esempio, essere personalizzata al suo interno in modo diverso a seconda del destinatario?
Dovete considerare:

1. creazione modello del documento in Microsoft Word o in OpenOffice Write
2. personalizzazione del documento in base al destinatario
3. stampa del documento
4. stampa dell'eventuale etichetta contenente i dati del destinatario
5. imbustamento

Dovrete ripetere le suddette operazioni tante volte quanti sono i destinatari (nel caso del nostro esempio 1000 volte) ed infine dovrete consegnare il tutto all'ufficio postale.

Affidandovi alla nostra esperienza e competenza nel settore del document composition vi seguirermo e vi forniremo consulenza durante tutte le varie fasi, progettuali e produttive, interessate nella creazione delle vostre comunicazioni.

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